Boekingssysteem voor personal trainers — NL & BE

Jij traint.
Klanten boeken zelf.

Klanten plannen zelf hun sessie, intake of voedingsconsult via jouw eigen link. Geen WhatsApp meer, geen dubbele tijdslots, geen no-shows door vergeten. Jij focust op coachen — de rest gaat automatisch.

Maak je boekingspagina — gratis

7 dagen gratis · Je betaalt nu niets · Daarna €15,99 per maand

✓ Geen commissies ✓ 24/7 online boeken ✓ In 30 min live ✓ NL & BE
Avana boekingssysteem voor personal trainers en fitness coaches
€15,99per maand
0%commissie
24/7sessies boeken
7 dagengratis proberen

Herken jij dit?

Jij bent coach,
geen telefoniste

Als personal trainer werk je om 6:30 ’s ochtends en soms tot 21:00 ’s avonds. Daartussen plannen, bevestigen en herinneringen sturen — terwijl je eigenlijk gewoon wil trainen.

📱

Klanten die appen tussen jouw sessies

Terwijl jij bezig bent met een klant, sturen drie anderen een WhatsApp voor een afspraak. Met een online boekingssysteem plannen ze zelf — jij ziet het gewoon binnenkomen in je agenda.

👻

No-shows bij een 1-op-1 sessie

Als een klant niet opdaagt voor een personal training sessie, verlies je het hele tijdslot. Je kunt niemand anders plaatsen. Automatische herinneringen via e-mail lossen dit structureel op — de meeste no-shows zijn simpelweg vergeten.

🗓️

Planning die constant schuift

Klanten vragen een sessie aan, jij bevestigt, dan wil iemand verzetten. De heen-en-weer appjes kosten meer tijd dan de sessie zelf. Avana laat klanten zelf plannen en wijzigen via hun bevestigingsmail.

🔥

Burn-out door planning naast je echte werk

Veel personal trainers werken al vroeg, al laat, en doen daartussen ook nog hun administratie en planning. Avana neemt het planningswerk volledig over — jij besteedt je energie aan coachen, niet aan agenda-beheer.

Klaar voor een agenda die zichzelf vult? In 30 minuten live — gratis.

Start gratis — 7 dagen

Je betaalt nu niets · Daarna €15,99 per maand · Maandelijks opzegbaar

Jouw aanbod in Avana

Werkt voor alle
trainingen en consulten

Voeg iedere dienst apart in met naam, duur en prijs. Klanten kiezen zelf wat ze boeken en zien direct jouw beschikbaarheid — Avana doet de rest.

🏋️ Personal training sessie60 min
📋 Intakegesprek30–45 min
🍏 Voedingsconsult45–60 min
👫 Duo-training60–75 min
⏱️️ Sessie 30 min30 min
🎯 Doelstellingsgesprek30 min
🏃 Bootcamp sessie45–60 min
📹 Online coaching check-in20–30 min
📈 Voortgangsmeting30–45 min

Small group training, revalidatietraining, blessurepreventie — voeg iedere dienst als aparte optie in met eigen duur en prijs.

Hoe werkt het

In een halfuur live

Geen app te installeren, geen technische kennis nodig. Drie stappen en klanten kunnen zelf sessies inplannen bij jou.

1

Zet je diensten en beschikbaarheid in

Voeg je sessies, intakes en consulten in met naam, duur en prijs. Stel je trainingsdagen en beschikbare tijden in. Duurt gemiddeld 30 minuten.

Trainingen instellen in Avana boekingssysteem
2

Deel je boekingslink via Instagram

Jouw eigen boekingspagina is jouw website. Zet de link in je Instagram bio, op TikTok of stuur hem via WhatsApp. Klanten plannen direct — ook om 23:00 na een training.

Boekingslink personal trainer delen via Instagram bio
3

Jij traint, Avana regelt

Boekingen komen vanzelf binnen. Klanten krijgen een bevestiging en een herinnering voor hun sessie. Nooit meer een no-show door vergeten, nooit meer dubbele afspraken.

Online agenda personal trainer automatisch bijwerken

Wat je krijgt

Alles inbegrepen.
Geen overkill.

Avana is een online boekingssysteem voor personal trainers die gewoon willen dat klanten zelf boeken — zonder een volledig management systeem aan te schaffen.

🔗

Eigen boekingspagina

Jouw naam, jouw diensten, jouw link. Werkt als je website. Deel hem in je Instagram bio, op TikTok of op een visitekaartje.

🕐

24/7 sessies boeken

Klanten zien in realtime wanneer je vrij bent en plannen direct. Ook 's avonds laat, ook in het weekend. Jij hoeft niets te regelen.

⏰

Automatische herinneringen

Klanten ontvangen automatisch een reminder voor hun sessie via e-mail. Minder no-shows, nul extra werk. Meer tips.

✉️

Bevestiging met wijzigingslink

Na iedere boeking krijgt de klant een bevestigingsmail met een link om te wijzigen of annuleren. Jij bepaalt hoe ver van tevoren.

⏱️️

Losse duur per dienst

Intake 30 min, sessie 60 min, voedingsconsult 45 min — iedere dienst krijgt zijn eigen tijdslot. Avana plant automatisch juist in.

📱

Bio-link voor Instagram en TikTok

Je link werkt overal: Instagram bio, TikTok, WhatsApp, visitekaartje. Klanten klikken en boeken — ook als jij bezig bent met een sessie.

∞

Onbeperkt klanten en sessies

Geen limieten op het aantal afspraken of klanten. Of je nu 5 of 50 vaste klanten hebt — de prijs blijft €15,99 per maand.

€

0% commissie — altijd

Geen percentage op je omzet, geen kosten per sessie. Alles wat je verdient is volledig van jou. Vaste prijs, elke maand hetzelfde.

Eerlijke vergelijking

Avana versus
andere software voor personal trainers

Trainin, AppyBee en SuperSaaS worden ook door personal trainers gebruikt. Dit is het eerlijke verschil — zonder marketingpraat.

Systeem Prijs Commissie Herinneringen Eigen pagina Focus
✅ Avana €15,99/mnd 0% Automatisch Ja — eigen link Boeken & agenda
Trainin Vanaf €29+/mnd 0% Ja Ja Volledig PT-systeem
AppyBee Vanaf €29+/mnd 0% Ja Ja Studio management
SuperSaaS Vanaf ~€9/mnd 0% Basis plan Beperkt Generiek
Calendly Vanaf ~€10/mnd 0% Betaald plan Beperkt Meetings / calls

Avana versus Trainin of AppyBee: die systemen zijn uitgebreider — met strippenkaarten, trainingsschema's en ledenadministratie — maar ook duurder en complexer. Als je gewoon wil dat klanten sessies boeken en herinneringen krijgen, is Avana het slimste vertrekpunt.

Prijs

€15,99 per maand.
Minder dan één sessie.

Een gemiddelde personal training sessie kost €50 tot €80. Avana kost €15,99 per maand. Eén no-show minder per maand en het systeem heeft zichzelf al terugverdiend.

Avana Standaard

€15,99

per maand

✦ Geen commissies · Nooit

Start gratis — 7 dagen

Je betaalt nu niets · Maandelijks opzegbaar

Wat je krijgt

Eigen boekingspagina — 24/7 sessies boeken
Diensten met eigen naam, duur en prijs
Automatische bevestiging na iedere boeking
Automatische herinneringen via e-mail
Klant wijzigt zelf via bevestigingsmail
Onbeperkt afspraken en klanten
Bio-link voor Instagram en TikTok
Gratis updates en klantenservice
Maandelijks opzegbaar, geen contract

Wat je niet hebt

Commissies of kosten per sessie
Jaarcontract of opstartkosten
Overbodige complexiteit die je niet nodig hebt

Meer details? Bekijk de volledige prijzenpagina.

Ervaringen

Van personal trainers
die al zijn overgestapt

★★★★★

"Ik stuurde herinneringen handmatig via WhatsApp. Dat kost tijd die je niet hebt als je van 7:00 tot 20:00 traint. Avana stuurt ze automatisch — ik merk het alleen aan minder no-shows."

Daan L.
Personal trainer, Amsterdam
★★★★★

"Trainin was te uitgebreid voor mij. Ik wilde gewoon dat klanten een sessie kunnen boeken en een herinnering krijgen. Avana doet precies dat — voor minder dan de helft van de prijs."

Selin K.
Fitnesstrainer, Rotterdam
★★★★★

"Mijn Instagram-link gaat nu direct naar mijn boekingspagina. Klanten boeken hun intake of eerste sessie direct — zonder dat ik hen eerst hoef te appen. Dat scheelt per week echt een uur."

Marieke V.
Bootcamp coach, Utrecht
4.8
★★★★★

Beoordeeld door beauty en fitness professionals in Nederland en België

Lees alle reviews op Trustpilot

Veelgestelde vragen

Alles over Avana
voor personal trainers

Ja. Je voegt iedere dienst apart in met naam, duur en prijs. Losse sessie 60 min, intake 30 min, voedingsconsult 45 min, duo-training 75 min — alles krijgt zijn eigen tijdslot. Klanten kiezen zelf wat ze willen boeken en Avana blokkeert automatisch de juiste tijd in je agenda. Jij hoeft niets te plannen.
Ja. Avana werkt ongeacht waar je traint — bij de klant thuis, buiten, in een sportschool of in een eigen studio. Je boekingspagina is jouw link die je deelt via Instagram, TikTok of WhatsApp. Je hebt geen vaste locatie of website nodig.
Avana stuurt klanten automatisch een herinnering voor hun sessie via e-mail — zonder dat jij iets hoeft te doen. Bij 1-op-1 training betekent een no-show dat je het hele tijdslot kwijt bent. De meeste no-shows zijn niet met opzet: klanten vergeten het gewoon. Automatische herinneringen lossen dat voor een groot deel op. Meer lezen: no-shows voorkomen.
Trainin en AppyBee zijn uitgebreide personal trainer management systemen met strippenkaarten, trainingsschema's, ledenadministratie en branded apps. Ze zijn duurder (vanaf ~€29/mnd) en complexer. Avana is een online boekingssysteem: klanten boeken sessies, krijgen automatische herinneringen en jij hebt een overzichtelijke agenda. €15,99 per maand. Geen overkill als je dat niet nodig hebt.
Avana kost €15,99 per maand — dat is alles. Geen commissies, geen opstartkosten, geen kosten per sessie, geen jaarcontract. De eerste 7 dagen zijn volledig gratis. Je betaalt nu niets.
Ja. Na het boeken krijgt de klant een bevestigingsmail met een persoonlijke link om de sessie te verplaatsen of annuleren. Jij bepaalt zelf hoe ver van tevoren dat mag — zo houd jij de controle over je agenda.
Ja. Geen jaarcontract, geen opzegtermijn. Je stopt wanneer je wil, zonder reden op te geven. Je betaalt alleen voor de maanden dat je het gebruikt.

Ook interessant

Meer voor professionals die op afspraak werken

Niche💆 Massagesalon→ Niche✨ Schoonheidssalon→ Niche💅 Nagelstyliste→ Niche🖋️ Tattoostudio→ Vergelijking🎁 Gratis boekingssysteem→ Prijs💰 Prijzenpagina→ Tool🧮 Commissie calculator→ Blog📅 No-shows voorkomen→

Avana — boekingssysteem voor personal trainers

Stop met plannen
via WhatsApp.

Klanten boeken sessies zelf, herinneringen gaan automatisch, jij traint. In 30 minuten live — gratis proberen.

Maak je boekingspagina — gratis

7 dagen gratis · Je betaalt nu niets · Daarna €15,99 per maand

Online boekingssysteem voor personal trainers en fitness coaches

Waarom een online agenda onmisbaar is voor personal trainers

De meeste personal trainers plannen hun sessies nog via WhatsApp, sms of gewoon mondeling na de training. Dat werkt prima als je tien vaste klanten hebt. Maar zodra je groeit — meer klanten, vroege ochtenden, late avonden — wordt de planning zelf een fulltime klus. Klanten appen tussendoor, je vergeet iemand te bevestigen, of er staan twee klanten op hetzelfde tijdstip. Een online boekingssysteem lost dat structureel op. Klanten plannen zelf hun sessie, intake of voedingsconsult via jouw boekingspagina — 24 uur per dag, ook als jij bezig bent met een andere training.

No-shows bij personal training: extra kostbaar

Bij een salon of masseur betekent een no-show dat een tijdslot leeg staat. Bij een personal trainer is het erger: je hebt geen andere klant die je kunt plaatsen en je was er al klaar voor. Elke gemiste sessie is directe omzet die verdwijnt. De meeste no-shows bij personal trainers zijn niet opzettelijk — klanten vergeten het gewoon, zeker als de sessie vroeg gepland staat. Automatische herinneringen via e-mail zijn de eenvoudigste manier om dat te voorkomen. Avana stuurt die herinneringen automatisch, voor iedere sessie. Meer lezen? Bekijk hoe je no-shows voorkomt.

Avana versus Trainin, AppyBee en andere personal trainer software

Er zijn uitgebreide PT-management systemen zoals Trainin en AppyBee die veel meer bieden: strippenkaarten, branded apps voor klanten, trainingsschema's, voortgangsmeting en ledenadministratie. Die systemen zijn echter ook duurder (vanaf €29 per maand) en complexer om in te richten. Als je gewoon wil dat klanten zelf sessies kunnen boeken en automatisch een herinnering krijgen, heb je al die extra functies niet nodig. Avana kost €15,99 per maand en doet precies wat je nodig hebt — zonder dat je er urenlang in hoeft te duiken voordat het werkt. Groeien naar een uitgebreider systeem? Dan kan altijd nog.

Voor welke personal trainers werkt Avana?

Avana werkt voor zelfstandige personal trainers die 1-op-1 trainen, bootcamp coaches die kleine groepen leiden, online coaches die check-ins inplannen, en voedingscoaches die consulten afspreken. Het maakt niet uit waar je werkt — bij de klant thuis, buiten, in een sportschool of in een eigen studio. Je hebt geen eigen website nodig. Je boekingspagina is je link, die je deelt via Instagram, TikTok of WhatsApp. Meer weten over de prijs? Bekijk de prijzenpagina.